1. 社内イベント報告:5年ぶりの対面開催!全社員総会✨

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社内イベント報告:5年ぶりの対面開催!全社員総会✨

NVS広報担当

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2024.11.15(Fri)

こんにちは!
NVS(ネットビジョンシステムズ) 広報部です。

NVSでは、SESとしてお客様先で働いている社員が一堂に会する「全社員総会」というイベントを 毎年2回開催しています。この総会は、企業理念である「和をもって成長となす」を改めて実感できる場として開催し、社員間のコミュニケーションを促進し、企業の今後の方針を共有する重要なイベントです。2020年度より安全に配慮し、開催方法をオンラインに切り替えて開催しておりました。

そして…とうとう先日、コロナ禍の影響で長らく実施できなかった「全社員総会」を約5年ぶりに対面で開催することができました!
当日は約50名の社員が集まり、活気に満ちた1日を過ごしました。
企画・資料準備・会場設営・運営・発表に携わった社員、全社員総会の参加に伴い稼働調整など開催に協力頂いたお客様と社員全員に改めて感謝申し上げます!有難うございました!

今回のブログでは、全社員総会の雰囲気を紹介できればと思います♪

▶ 外部研修(グループワーク):チームワークと創造力を高める

今回の全社員総会では、外部講師によるグループワークが行われました。
参加者は、普段接点の少ない他部署のメンバーとチームを組み、会社の「紙芝居CM」を作成するという課題に取り組みました。各チームがアイデアを出し合い、協力して1つの作品を仕上げる中で、創造力とチームワークの重要性を再確認することができました。

特に印象的だったのは、制限時間内に課題を完了させることの難しさを実感した瞬間です。
いくつかのグループでは、計画的に作業を進めることができず、時間が足りないという事態が発生。その際、とある社員から「もう少し時間を延ばしても良いか?」という打診がありました。
仕事でもよく直面する状況で、優先順位をつける力や、タイムマネジメントのスキルが試される場面となりました。この場面を通じて、参加者は「決められた期限に対して、最大限対応すること」「もし時間が足りない場合は、事前に相談し、調整すること」の重要性を学びました。

このワークショップは、ただ単にクリエイティブな作業を行うだけでなく、普段の業務においても重要な教訓を得られる貴重な機会となりました。時間やリソースの管理方法、またその中でのコミュニケーションの取り方を再認識することができました。

▶ 役員発表:会社の方向性について共通認識をもつ

続いて、役員による会社方針の発表が行われました。
評価体制に関する重要な情報や全社員が同じ方向を向いて働くための方針が社員に共有されました。
このセッションは、社員にとって自らの役割を再認識し、企業としての一体感を感じる場となりました。

▶ 辞令交付と表彰式:新たな挑戦と成果を称える

全社員総会では、社員の成長と貢献を称える「辞令交付」と「表彰式」が行われます。
今回も、新たに昇進した社員への辞令交付と、業績や貢献が特に優れた社員への表彰がありました。

特に表彰式では、<長期間にわたってプロジェクトに従事し顧客やメンバーとの信頼関係を築き上げた社員>や<どんな課題にも柔軟に対応し安定した品質を維持することでプロジェクトに貢献しているチーム>など素晴らしい成果を上げた社員が表彰され、社員一人ひとりの努力とチームワークが企業にとってどれほど重要かを再確認する機会となりました。

受賞者たちの熱いスピーチも印象的で、今後のさらなる活躍が楽しみです。当日の懇親会やアンケートの感想などで「さすが○○さん!」や「次は自分が…!」という評判も受け、社員同士の尊敬の念を深めるとともに、企業の価値観である「成長と挑戦」を実感しました。

▶ ついにリアルでの集合写真!ブレイクアウトルームから対面へ

これまでのオンライン総会では、ブレイクアウトルームでそれぞれ集合写真を撮影していましたが、今回は実際に対面で集まり集合写真を撮ることができました。

オンラインで顔を合わせるだけでは感じられなかった、リアルなつながりと温かさを実感できる貴重な瞬間でした。オンラインではどうしても個々の距離ができてしまうことがありますが、 実際に同じ空間に身を置くことで、みんなが同じ目的を持ち、一緒に歩んでいるという実感が深まりました。(写真の中にも、顔を合わせることで生まれる一体感や安心感が、しっかりと表れていました!)

これまでオンラインで繋がり続けてきた私たちにとって、今回の集合写真は単なる記念の一枚ではなく、「これからも共に成長し挑戦し続けるという強い決意を新たにする大切な瞬間の記録」です。
今後もこの絆を大切にし、社員一人ひとりが一丸となってさらに大きな成果を生み出していければと思います。

▶ 懇親会:社員同士の交流を深める

総会後には、自由参加の懇親会が開催されました。
約40名が参加し、リラックスした環境で交流を深めました。普段はなかなか会うことができない他部署の方々とも、和やかな雰囲気の中でお互いの仕事や経験をシェアする場となりました!お互いの仕事や経験をシェアする中で、新たな視点を得ることができ、仕事へのモチベーションも高まりました。

特に印象的だったのは、普段はWEB面談でしか顔を合わせたことがない評価者と初めて直接あいさつを交わしたという社員もいたことです。対面での交流を通じて、文字や画面越しでは感じ取れない温かみや信頼感を実感したという声もありました。こうした新たなつながりが生まれることで、日常業務にもポジティブな影響があると感じました。

今回の懇親会を通じて、社員同士の絆がさらに強まり、会社全体のネットワークが広がることを実感しました♪チームワークや連携の重要性を改めて感じ、今後の仕事にも良い影響を与えていけるのではないかと思います。

▶ 全社員総会を終えて:参加者の声と気づき

参加者からは、全社員総会を通じて得た貴重な学びや気づきについて、以下のようなポジティブな声が寄せられました。

「グループワークで普段交流の少ない方とアイデアを出し合い、方向性をまとめ、1つの形にすることができたことは、良い刺激になりました。」
「仲間がいることを再認識でき、帰属意識が高まりました。」
「久しぶりに多くの社員と顔を合わせ、非常に有意義でした。」
「案件先でもチームワークを大切にし、協調性を磨いていきたいと思います。」

これらのフィードバックからも、社員一人ひとりが成長の機会を得たことが伺えます。
特に、グループワークでの協力や、会社の方針を共有することで、社員のモチベーションや意識が一層高まったことが伺えました。また、ハイブリッド形式のイベントを希望する声もあり、今後の課題として、より多くの社員が参加しやすい環境を作ることが求められると感じています。

今回の全社員総会は、社員同士のつながりを強化し、会社の方向性を再確認する貴重な機会となりました。今後もこのようなイベントを通じて、社員の一体感を高め、より強いチームワークを築いていきたいと考えています。会社全体が一丸となり、さらなる成長を目指して邁進していきます!

今回のイベントに参加できなかった皆さんとも、次回の総会や新年会などのイベントでお会いできることを楽しみにしています。

引き続き、当社の活動にご注目いただき、今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。

▶ 最後までありがとうございました!

今後もNVSのことや、業界のことを色々発信していく予定ですので、
引き続きよろしくお願いいたします。

この記事を読んでくださった 皆様に
NVSやネットワークエンジニアへの興味をもっていただければ、幸いです。

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