1. 今年もこの季節がやってきた! 第6回オンライン 全社員総会を開催しました✨

当社について

今年もこの季節がやってきた! 第6回オンライン 全社員総会を開催しました✨

NVS広報担当

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2023.06.13(Tue)

こんにちは!
NVS(ネットビジョンシステムズ) 広報部です。

NVSでは、SESとしてお客様先で働いている社員が一堂に会する「全社員研修」というイベントを 毎年2回開催しています。


2020年度より安全に配慮し、開催方法をオンラインに切り替えて【全社員総会】を開催しております!!

☞「全社員総会」の詳細は過去の記事をご覧ください ♪
【~皆の活躍や会社の方針を共有するNVSの一大イベント~第5回全社員総会を開催✨

◆全社員総会開催の目的◆
・NVSの会社としての「和」と「和をもって成長となす」を改めて実感できる場がほしい
・NVSのカルチャーである「全社員研修」(=全社員が一堂に会する機会)を別の形で継続していきたい
・会社の動向や今後の方針についてを全社員で共有したい

2023年6月2日(金)、今回で6度目の開催となりました!
企画・運営・発表に携わった社員、全社員総会の参加に伴い稼働調整など開催に協力頂いたお客様と社員全員に改めて感謝申し上げます!有難うございました!

それでは、全社員総会のご紹介です!

▶ 事前準備とタイムスケジュール

いよいよ14時30分、
会場をオープンすると続々と社員がオンライン会場へ入室 ♪


今回は、13時から14時50分まで一般社員向けの研修を行なっておりましたが、皆さんオンラインに慣れてきており、トラブルなく開始することができました!

通常業務や社内研修・1on1ミーティングなどで、ビデオ会議アプリを使用している社員が多いということもありますが、皆さん回数を重ねるごとにスムーズに進めることができました。


■具体的な事前準備■
●開催に関するアンケートを実施(社員の出欠確認)
●「使用アプリケーション」と「参加についての注意事項」の事前周知
●インターネット接続環境が準備できない社員には、本社で参加できるようにPCとWEBカメラを用意
●当日の緊急連絡先(トラブル対応チーム)を編成とトラブル時フローの事前周知


15時から全社員総会、スタートです!!

会場にはいると、社員達の顔が画面いっぱいに映っておりました。
社員が全社員総会に参加できるようにご配慮頂きましたお客様、関係者の皆様有難うございました!

▶ オンライン総会 成功に向けての工夫

① 原則、カメラはON!

弊社が「全社員研修」や「全社員総会」を実施する目的は、『全社員が一堂に会する機会』を作ることです。顔出しは恥ずかしい…という声もありましたが、従来の全社員研修と同様に、久々に皆さんの元気そうな姿を拝見することが出来ました!

② バーチャル背景&名前の表記を統一!

名前の設定ルールを事前に周知し、参加した社員全員の「部署」と「名前」が一目で確認できるようにしました。(※ブレイクアウトルームも導入していたため、割り当ても簡単になり、非常に助かりました!)

例:本社勤務の社員 ⇒ 【本】●● ●●(フルネーム)

バーチャル背景は、端末によっては設定できない場合もありましたが、背景と名前の設定に協力頂いたことにより、オンラインでも全員がまるで同じ空間にいるような一体感がありました。

社員全員でつくりあげていく全社員総会を今後も体現してまいります!

▶ 社長講話

NVSの現状や振返りと、今後の方針発表が行われました。
今回は「NVSの今までの成果」や「目標達成のための今後の目標」などについてお話しいただきました。

全社員総会や部会を通して、会社の目標や課題を社長や上長より共有頂くことによって<私はNVSの社員である>という帰属意識が育め、全社員が同じ目標に向けて突き進むことができると感じています。

▶ 辞令/案件紹介/表彰

辞令交付、案件紹介と2023年度前期の社員表彰が行われました!

■辞令交付
新たに昇格された方は8名!
今回は主任に昇格された社員より挨拶が行われました。
前回同様、挨拶時に社員からいただいたお祝いコメントをスライドで映し出すサプライズを行ないました!
皆さんとても嬉しそうでこちらまで感動しました。。!

■案件紹介
第一事業部から第五事業部、支社の群馬まで計6つの案件紹介をいただきました!
普段、皆さん現場が違う方が多いため誰がどのような案件で業務をしているのかとても興味深そうに真剣に聞いておりました。
現場が違えど、このような機会は社員にとって貴重な交流の場になりますね。

■表彰
一般社員・役職者と2つの部門にわかれ、役職者会議で選出されたノミネート作品から全社員による投票のもと受賞者を決めています。
増員拡大や業績への貢献など大きな成績を収めた社員はもちろん、小さな行動の積み重ねによる成長についても表彰を行っています。
今回も非常に、内容の濃い3時間を過ごすことができました✨

▶ 記念写真

最後は恒例の・・・ブレイクアウトルームを活用して、各部署で集合写真を撮影!
後日全ての部署の集合写真をつなげて、全社員の集合写真を作りました!

部署によって、様々なポージングで撮影をしていただきました。写真係として当日ご協力いただきました皆様ありがとうございました!ピースや部署オリジナルポーズなど・・・今回も部署の特長が表れている素敵な写真になりました♪

次回はコロナも落ち着きつつあるので、対面でお会いできることを楽しみにしています!

社員の皆さん、ご参加いただき誠にありがとうございました!

今回も、参加に伴い、お客様先やご家族との調整をして下さった社員もいたと思われます。
ご協力頂き、本当にありがとうございました。

▶ 最後までありがとうございました!

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現在、IT業界は人材不足の課題を抱えています。
第4インフラのネットワークを支えるネットワークエンジニアを育て輩出し続けることが
NVSのビジョンです!

NVSには業界未経験で入社し、エンジニアとして活躍する社員が多く在籍しております。
研修の講師もエンジニアなので、技術面のサポートにも力を入れております。

未経験からでも学習欲があれば活躍できるのがネットワークエンジニアだと思っています。
NVSで一緒にネットワークエンジニアとして成長しませんか?

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今後もNVSのことや、業界のことを色々発信していく予定ですので、
引き続きよろしくお願いいたします。

この記事を読んでくださった 皆様に
NVSやネットワークエンジニアへの興味をもっていただければ、幸いです。


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